Stejně jako u založení společnosti potřebujete ke změně sídla firmy souhlas vlastníka nebo správce nových prostor a výpis z katastru. Poté podáte návrh ke změně sídla na rejstříkovém soudu v příslušném městě a čekáte až vám sídlo firmy změní.
Měníte-li sídlo společnosti je součástí návrhu na změnu i doklad, na kterém potvrdí valná hromada nebo všichni společníci, že se na změně dohodli. Vystačíte si s rozhodnutím společníků, nebo se zápisem z valné hromady. Pokud žádáte o zápis sídla do jiného města, přiložíte k návrhu i změněnou zakladatelskou listinu, ke které je potřebný i notářský zápis. Ke změně si nachystejte i správní poplatek dva tisíce korun, který na soudu necháte za kolek.
Soud pak do 15 dnů rozhodne, zda sídlo firmy můžete změnit. S kladným rozhodnutím novou adresu nahlásíte do 15 dnů na živnostenském a finančním úřadě, do 8 dnů na pobočce ČSSZ a zdravotní pojišťovně, do 90 dnů k přepisu v obchodním rejstříku. Adresu sídla pak změníte na webu, poštovních schránkách i na zvoncích.
Můžete si místo fyzického sídla založit virtuální kancelář. Tento způsob pořízení kanceláře je vhodný pro pojišťovací a finanční poradce, obchodníky přes internet, programátory, architekty, tlumočníky, nebo také překladatele. Využít jej můžou i stavební firmy, která pracují pořád na jiném místě. Pokud pracujete zejména z domova nebo jste mimo terén a nemáte potřebu si zřizovat vlastní kancelář, virtuální kancelář je pro vás skvělá volba! Jste povinni označit svou virtuální kancelář. Poskytovatel virtuální kancelář pronajímá svému zákazníkovi (právnické osobě) adresu, kterou zapíše do obchodního rejstříku, která je tedy zákazníkovým sídlem virtuální kanceláře. Je vhodné si zřídit sídlo firmy v Praze, budete na lukrativní adrese a dodá vaší společnosti nový rozměr a větší důvěryhodnost. Výhodou je také nízká kontrola úřadů z důvodu vytížení v hlavním městě.
