Při vedení firmy nebo podnikání na živnostenský list je nutné mít správně vedenou dokumentaci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). Přestože se jedná o důležitou součást povinností každého zaměstnavatele, stále se při kontrolách často objevují stejné chyby, které mohou vést k vysokým pokutám. V tomto článku se dozvíte, jaké chyby jsou nejčastější a jak se jim snadno vyhnout.
Neaktuální nebo neúplná dokumentace
Jedním z nejčastějších prohřešků je neaktuálnost dokumentů nebo jejich nedostatečná úplnost. Firmy často jednou vytvoří dokumentaci BOZP a pak už ji pravidelně neaktualizují. Jenže jak firma roste, mění se technologie práce, pracovní prostředí nebo dokonce legislativa – a dokumentace by to měla vždy reflektovat.
Praktická rada: Vytvořte si pravidelnou rutinu aktualizace dokumentů, například jednou za půl roku nebo vždy při významných změnách v provozu či personálu.
Chybějící nebo špatně provedená školení zaměstnanců
Další častá chyba spočívá v tom, že firmy podceňují školení zaměstnanců v oblasti BOZP. Kontroly často odhalí, že zaměstnanci nejsou dostatečně proškoleni, což může vést k úrazům, nehodám a v důsledku k právním sankcím. Školení zaměstnanců by mělo být pravidelné, důkladné a dobře zdokumentované.
Praktická rada: Veďte přesnou evidenci školení včetně podpisů účastníků. Využívejte moderní metody školení, například e-learning, který zajistí snadnou dostupnost i dohledatelnost dokumentů.
Nedostatečně zpracovaná analýza rizik
Analýza rizik je základem dokumentace BOZP. Bohužel, řada firem ji provádí jen formálně, bez důkladného posouzení skutečných rizik a opatření. Taková povrchní analýza může vést k přehlédnutí závažných nebezpečí na pracovišti a ve výsledku k vážným nehodám nebo úrazům zaměstnanců.
Praktická rada: Zapojte do analýzy rizik nejen management, ale také samotné zaměstnance, kteří nejlépe znají své pracovní prostředí a mohou upozornit na konkrétní hrozby. Dbejte na to, aby analýza odpovídala realitě provozu.
Špatně nastavená odpovědnost za BOZP
V mnoha firmách není jasně určeno, kdo konkrétně odpovídá za dodržování pravidel bezpečnosti práce. To vede k situacím, kdy se odpovědnost přenáší nebo ignoruje, a výsledkem jsou chaos a neplnění povinností. Inspektoři práce se pak při kontrolách často setkávají s nejasnostmi ohledně kompetencí a odpovědnosti.
Praktická rada: Jasně stanovte a písemně zaznamenejte odpovědnosti jednotlivých vedoucích pracovníků za BOZP. Zaměstnanci musí vědět, na koho se obrátit v případě problému nebo nejasností.
Ignorování specifických předpisů BOZP podle oboru
Každý obor podnikání má svá specifická pravidla bezpečnosti práce. Některé firmy však ignorují předpisy specifické pro jejich obor, což bývá velmi častou chybou. Typicky jde například o specifická pravidla při práci ve výškách, manipulaci s chemikáliemi, provozu strojů nebo požární ochrany.
Praktická rada: Seznamte se důkladně s legislativou BOZP specifickou pro váš obor podnikání. Pokud nemáte kapacity nebo znalosti, najměte si specializovanou firmu, která vám s tím pomůže.
Správná dokumentace BOZP vám ušetří čas i peníze
Dobře vedená dokumentace BOZP není jen povinností, ale může být také velkou výhodou. Díky ní můžete předejít zbytečným úrazům, sankcím ze strany kontrolních orgánů i negativní reputaci. Proto se vyplatí investovat trochu času do správného nastavení systému BOZP.
Spolupráce s odborníky, například ze společnosti Extéria, vám výrazně usnadní práci. Firma se specializuje na kompletní řešení dokumentace, školení a poradenství v oblasti BOZP a PO a pomůže vám zajistit, aby vaše dokumentace byla vždy aktuální, kompletní a správně vedená.
